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Mes supports importés

3 min de lecture

Vous pouvez importer vos documents marketing au sein de la plateforme Ostratia cela peut être : les stratégies comme vos « Go to market », les présentations produit, la présentation de votre société, une base de données, des flyers, un SWOT réalisé par vos soins…

Cette fonctionnalité permet d’échanger avec le chatbot Ostratia sur vos supports marketing afin de les comparer, de demander des informations complémentaires, de les mettre à jour ou tout simplement les croiser avec les stratégies créées via le lab de stratégies.

Mes supports – la bibliothèque de vos imports de documents dans Ostratia

Importer de documents dans Ostratia

Dans le menu « Mes supports » vous avez la possibilité d’importer vos documents marketing.

Lorsque vous arrivez sur la page, un haut à droite figure un bouton « Ajouter des documents ».

Après avoir cliqué dessus, une fenêtre contextuelle s’ouvre qui vous permet de :

  • Glisser le document pour le télécharger dans Ostratia,

ou

  • Cliquer à l’intérieur du cadre afin d’ouvrir les fichiers de votre ordinateur et de sélectionner le document à importer.

Le document met quelques secondes à quelques minutes pour se télécharger.

Pourquoi cela prend un peu de temps ?

Ostratia prépare votre document pour l’IA : il est lu, découpé et transformé en une forme qu’elle peut comprendre.

Cela permet ensuite des réponses plus précises et vraiment adaptées à votre contenu.

Dans la colonne « Statut » de la bibliothèque de vos documents vous pouvez suivre l’importation de votre fichier ».

Type de fichier pris en charge dans la plateforme Ostratia et prévisualisation

Vous pouvez importer dans Ostratia différents types de fichier :

  • PDF,
  • Docx,
  • Txt,
  • Markdown,
  • CSV.

Vous avez la possibilité de prévisualiser le fichier importé en cliquant sur le titre lorsqu’il est téléchargé. Une visionneuse s’ouvre avec la possibilité d’ouvrir le fichier dans un nouvel onglet ou le télécharger.

Pour les fichiers CSV, la visionneuse met en forme le tableur afin de vous permettre de visualiser un fichier propre.

Présentation des documents importés dans Ostratia

Les supports marketing importés dans Ostratia sont automatiquement classés par ordre chronologique inversé.

Ils sont mis en liste sous forme de tableau qui comporte plusieurs colonnes :

  • Titre du document importé,
  • Type,
  • Statut d’import,
  • Personne à l’initiative du téléchargement,
  • Taille du fichier,
  • Date d’ajout,
  • Actions possibles complémentaires.

Chaque colonne peut être triée en cliquant sur les en-têtes de celles-ci.

L’options « Actions » en dernière colonne, vous permet de :

  • Télécharger le fichier,
  • Visualiser les propriétés de celui-ci,
  • Supprimer le support importé.

Rechercher de supports importés dans Ostratia

Au-dessus de votre bibliothèque de contenus importés, vous avez à votre disposition pour retrouver facilement un document :

  • Une barre de recherche,
  • Des filtres : types, statut ou par profil d’utilisateur.

Information sur la capacité de stockage et la mémoire RAG

En haut à droite, vous avez une vignette qui vous informe de la capacité de stockage disponible pour votre compte appelé « Stockage RAG ».

Qu’est-ce le stockage RAG ?

Le stockage RAG, c’est une façon de transformer des documents en informations compréhensibles par l’IA, pour qu’Ostratia puisse retrouver instantanément les bonnes idées et répondre de manière précise à vos besoins.

Avec le stockage RAG, le document n’est pas gardé tel quel : il est découpé et transformé en beaucoup de représentations du sens (vecteurs), ce qui multiplie les données par rapport à un simple fichier stocké une seule fois.

Import de documents identiques dans Ostratia

Ostratia détecte si vous importez deux fois le même support ou plus. Afin d’éviter de vous prendre de la capacité de stockage inutilement, vous ne pouvez pas télécharger deux fois le même document. Ainsi vous bénéficiez d’une meilleure expérience et une analyse IA optimale.

Gestion des membres de l’organisation et supports importés

Si un membre est supprimé de l’organisation (démission, licenciement ou autre), les supports qu’il a importé dans Ostratia ne sont pas supprimés. Ils sont considérés comme document collaboratif et non comme données personnelles.

Les documents seront toujours accessibles, le nom du membre dans la colonne correspondante sera remplacé par « Ancien membre, utilisateur supprimé ».

Vous avez des questions, écrivez-nous : contact@ostratia.com